Datenschutz

Datenschutzerklärung der MINROC Bohrausrüstungen GmbH

Der Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website, unserer Geschäftspartner und Mitarbeiter ist für uns ein zentrales Anliegen. Wir haben daher alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz (EU-Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz, Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) ordnungsgemäß zu erfüllen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Nutzung von Daten der Besucher unserer Website, unserer Geschäftspartner und Mitarbeiter informieren.

Uns ist Ihre Privatsphäre wichtig. Sie sollen sich bei uns sicher fühlen. Daher achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der seit 25. Mai 2018 geltenden europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MINROC Bohrausrüstungen GmbH
Am Gewerbepark 14-16
D-64823 Groß-Umstadt
Vertreten durch die Geschäftsführer: Alexandra Stelke, Andreas Stelke
Telefon: +49 6078 78247-0
E-Mail Adresse: info@minroc.de

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Datenschutz ist:

Alexandra Stelke
c/o MINROC Bohrausrüstungen GmbH
Am Gewerbepark 14-16
D-64823 Groß-Umstadt
Telefon: +49 6078 78247-22
Telefax: +49 6078 78247-29
E-Mail Adresse: alexandra.stelke@minroc.de

Falls Sie als Kunde, Mitarbeiter oder Geschäftspartner Fragen zum datenschutzrechtlichen Umgang mit Ihren Daten haben, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung, Ihre Fragen abzuklären oder Ihr Anliegen zu übermitteln:

• Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz und Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte unter genauer Angabe Ihres Anliegens und Ihrer Kontaktadresse an unsere Ansprechpartnerin für Datenschutz unter: alexandra.stelke@minroc.de
• Auch für spezielle Anfragen können Sie sich jederzeit gerne direkt an unsere Ansprechpartnerin für Datenschutz wenden. Die dabei angesprochenen Themen und Inhalte unterliegen der strikten Vertraulichkeit.

Nachstehend möchten wir Sie darüber informieren, für welche Zwecke Ihre Daten erhoben und verwendet werden und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz“ auf unserer Website aufrufen.

Unsere EDV-Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, sowie gegen Verlust und Zerstörung gesichert.

Die Eingabe Ihrer Daten auf unserer Website (z.B. im Kontaktformular) ist freiwillig. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die Datenübermittlung möglichst sicher zu gestalten. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an uns übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann die Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sie können sicher sein: Wir speichern Ihre Daten in der zentralen Kundendatenverwaltung der Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH nur zur Erfüllung Ihrer Anfragen, Erfüllung und Abwicklung der Verträge (incl. Zahlungsabwicklung) und zu eigenen Informations- und Werbezwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Wenn Sie eine Anfrage haben oder mit uns einen sonstigen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Art des Vorganges handelt es sich dabei um Ihre(n):

• Namen, Vornamen
• Firmenname
• Anschrift
• E-Mail Adresse
• Geburtsdaten
• Telefonnummer/Faxnummer
• Dienstleistung
• IP-Adresse
• Bankdaten
• USt.-Id.-Nummer und ggf. Steuernummer

Diese Daten speichern und verarbeiten wir zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrages sowie zu eigenen Informations- und Werbezwecken. Für den Vertragsschluss werden zumindest Name, Vorname oder Firmenname und Ihre Anschrift benötigt, um Sie zu identifizieren, bei Anfragen im Online-Portal zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, für die Auftragskommunikation und Dienstleistungserbringung zusätzlich Ihre Adresse. Ohne diese Angaben können die jeweiligen Anfragen bzw. Verträge nicht erfüllt werden.

Die IP-Adresse wird ausschließlich verwendet, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (z.B. zur Verfolgung von Rechtsansprüchen und zur Aufklärung von Straftaten).

Auf die Daten in der zentralen Kundendatenverwaltung der Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH können nur die Mitarbeiter der Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH und im Zuge von Zertifizierungen oder behördlichen Überprüfungen die beauftragten Auditoren/Prüfer zugreifen. Die Kundendatenverwaltung beruht auf der Wahrung berechtigter Interessen der Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH und erleichtert die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Datenrichtigkeit und Datenübertragbarkeit. Ihre Interessen und Grundfreiheiten haben wir dabei ausreichend berücksichtigt.

Gespeicherte Daten

In Serverstatistiken werden automatisch und unvermeidlich solche Daten gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), der Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) sowie die Uhrzeit der Serveranfrage. Die Speicherung dient lediglich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Die oben genannten Daten sind für uns in der Regel nicht bestimmten Personen zuzuordnen, eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie die Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage machen.

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Unsere Website setzt nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Ihren Besuch technisch zusammenhält, und ein Sicherheits-Cookie (XSRF-TOKEN), das Formulare vor Missbrauch schützt. Beide Cookies enthalten keine Informationen zu Ihrer Person und laufen nach 120 Minuten ab. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht. Nur wenn Sie der Webanalyse widersprechen, wird ein Opt-out-Cookie gespeichert (siehe Abschnitt „Webanalyse mit Matomo“). Videos und Karten von Google werden erst nach Ihrem Klick geladen (siehe unten).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über eines der Kontaktformulare eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (z.B. Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert.

Zum Schutz vor Spam prüfen wir Anfragen ausschließlich auf unserem eigenen Server, ohne externe Dienste: über ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, eine Mindestzeit zum Ausfüllen und eine Begrenzung auf fünf Anfragen pro IP-Adresse in zehn Minuten. Ihre IP-Adresse wird dafür nur in verschlüsselter (gehashter) Form für zehn Minuten zwischengespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor missbräuchlichen Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Firmen innerhalb der EU offengelegt:

• Postdienstleister, Spediteure, Versanddienstleister, Akten-/Datenträgerentsorgung
• IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung und Softwarepflege sowie unser Hosting-Anbieter
• Dienstleister Bonitätsprüfung, Inkasso und Dialogmarketing
• Dienstleister im Rahmen von Zertifizierungen / Überprüfungen

Wenn Sie Videos von YouTube oder die Karte von Google Maps laden, können Daten auch in die USA übermittelt werden. Einzelheiten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten weiter unten.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert:

• Buchungsbelege: 8 Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse: 10 Jahre
• Vertragsunterlagen: 10 Jahre
• IP-Daten: 3 Jahre
• Rechtsangelegenheiten: 6 Jahre, Schadensfälle: 10 Jahre

Soweit für bestimmte Daten, die für die Abwicklung von Kaufverträgen verarbeitet werden, eine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht, beläuft sich die Speicherfrist auf 6, 8 bzw. 10 Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als Betroffener werden durch die Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH umfassend gewährleistet.

Werbewiderspruch

Der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke können Sie widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierfür stehen Ihnen die nachstehenden Kontakte zur Verfügung.

Widerruf einer Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass damit vor einem erneuten Angebot ggf. die erneute Angabe Ihrer Daten erforderlich wird. Dies gilt auch, soweit Sie gegen die weitere Verwendung Ihrer Daten durch die Firma MINROC Bohrausrüstungen GmbH widersprechen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Grund der nachstehenden Vorschriften erfolgt:

• Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), oder
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Falls Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Weitere Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen bzgl. Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten dem Verantwortlichen gegenüber zu:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für uns zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf „Video laden“ klicken; vorher werden keine Daten an YouTube übertragen. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Nach dem Klick erhält YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse und die Information, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben, und kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Gerät speichern. Sind Sie bei YouTube angemeldet, kann YouTube diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Daten können dabei an die Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Auf die weitere Verarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Auf der Seite „Anfahrt“ können Sie eine Karte von Google Maps laden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst eingebunden, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken; vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Klick erhält Google unter anderem Ihre IP-Adresse und kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Gerät speichern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Daten können dabei an die Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Webanalyse mit Matomo

Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Seiten statistisch auszuwerten und sie zu verbessern. Matomo läuft auf unserem eigenen Webserver (analytics.minroc.de), die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät. Erfasst werden unter anderem die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Ist in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktiviert, wird Ihr Besuch nicht erfasst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie mit der Erfassung Ihres Besuchs nicht einverstanden sind, können Sie ihr nachfolgend jederzeit per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-out-Cookie abgelegt, das Matomo anweist, Ihre Besuche nicht zu erfassen. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-out-Cookie gelöscht und muss gegebenenfalls erneut gesetzt werden.

Kontakte: Wie kann ich meine vorstehenden Rechte ausüben?

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Ansprechpartnerin für Datenschutz:

Alexandra Stelke
c/o MINROC Bohrausrüstungen GmbH
Am Gewerbepark 14-16
D-64823 Groß-Umstadt
Telefon: +49 6078 78247-22
Telefax: +49 6078 78247-29
E-Mail Adresse: alexandra.stelke@minroc.de

Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben unentgeltlich bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.